Die Amtsleitung wird durch die verschiedenen Fachbereiche im Stab unterstützt.
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Der Rechtsdienst leistet juristischen Support in den verschiedenen den Justizvollzug betreffenden Rechtsgebiete. Zu seinen Hauptaufgaben gehören die Unterstützung der Amtsleitung, der Geschäftsleitung und Geschäftsfelder des AJV namentlich in den Bereichen Disziplinarrecht, Aufsichtsrecht, Personalrecht, Vertragsrecht, Vollzugsrecht und Datenschutzrecht. Ihm obliegt überdies die Erarbeitung und Aktualisierung von amtsinternen Erlassen, die Bearbeitung von Begnadigungsgesuchen sowie die Mitwirkung im Rahmen von Mitberichts- und Vernehmlassungsverfahren.
Wir unterstützen und begleiten in allen HR-Belangen bei Rekrutierung, Eintritt, während des Anstellungsverhältnisses und bei Beendigung in enger Zusammenarbeit mit unseren amtsinternen Partnerinnen und Partnern, der Direktion SID und dem Personalamt. Die Fachstelle Freie Mitarbeit bildet engagierte Freiwillige aus und vermittelt sie für Besuche bei inhaftierten Personen.
Im Fachbereich Amtsgeschäfte werden unter anderem die Bearbeitung von direktions- und amtsinternen sowie konkordatlichen Geschäften koordiniert. Der Fachbereich deckt zudem die Führungsunterstützung der Amtsleitung ab.
Der Fachbereich Finanzen und Controlling ist für die Koordination der gesamtstaatlichen Prozesse verantwortlich. Darunter fallen die Planung und die Führung der Buchhaltung im laufenden Rechnungsjahr. Wir bereiten aus den verschiedenen Informationssystemen Daten auf, stellen der Führung Kennzahlen bereit und unterstützen sie in der Entscheidungsfindung.
Die ICT des AJV betreibt mit seinen 9 Service-Managern die breite Palette der Fachapplikationen des AJV. Ein wichtig Rolle spielt dabei die Fachapplikation GINA, mit welcher das Kerngeschäft abgewickelt wird. Im Rahmen der Governance ICT AJV mit den entsprechenden Gremien und Prozessen streben wir eine hohe Service-Verfügbarkeit für unsere Kunden im AJV an. Wir stellen den LifeCycle der Applikationen und den 2nd-Level Support sicher. In verschieden Projekten werden neue Vorhaben umgesetzt und in den Betrieb überführt.
Der Fachbereich Infrastruktur und Sicherheit dient als Bindeglied und kompetenter Ansprechpartner zwischen Eigentümer und den Organisationseinheiten des AJV. Dadurch werden Schnittstellen minimiert und die Effizienz maximiert. Praktiziert wird eine nahtlose Überführung der Objekte von der Planungs- bis in die Nutzungsphase. So sind stets auch die Lebenszykluskosten im Fokus und können entsprechend optimiert werden.